議事録作成 1日から1時間に！ 4ヶ月で大成長したSEのリアル
こんにちは
プロジェクトSEの仕事図鑑へようこそ！
私はプログラミング未経験で、大手IT企業に入社しました。
現在はプロジェクトマネジメントSEとして働いています！
今回は、SE（システムエンジニア）の日常に欠かせない、「地味だけど超重要な仕事」についてお話しします。
それは……「議事録作成」です！
「SEってコードを打つのが仕事じゃないの？」
と思うかもしれません。
私のような「PM（プロジェクトマネジメント）寄り」のSEにとって、
議事録作成は日々の業務の中で欠かせない、とっても大切な仕事のひとつなんです。
配属直後の「何もわからなかった私」が、
4ヶ月で劇的な変化を遂げたリアルな体験談をお届けします！
1. 【配属後1週間】日本語が「英語」に聞こえたあの日
配属されてすぐの頃。
会議に出ても、「みんなが何の話題を喋っているのかすら分からない」状態でした。
日本語のはずなのに、知らない専門用語のオンパレード。
まるで英語のリスニングテストを受けているような感覚でした。
一言も意味が入ってこず、ただただパニック……。
当時の私のスケジュールは、こんなに必死でした。
会議中：
何が重要か分からず、とにかく全部メモ。（でも中身はボロボロ）
会議直後：
他の方から会議メモをもらって、議事録作成。
しかし「こんな話してたっけ？」と思うばかりなので、先輩やパートナーさんにと片っ端から質問攻め。
翌日：
必死に集めた情報を、ようやく「形」にし始める。
1時間の会議の議事録を1本書き上げるのに、
合計で3時間以上、感覚的には丸1日ずっとそのことを考えているような状態でした。
「これ以上はもう、どう頑張っても書けない……」
最後は半分諦めのような気持ちで、 先輩にチェックをお願いしました。
返ってきたWordファイルを見て、絶句。
修正の跡とコメント機能の付箋（ふせん）だらけで、画面が真っ赤だったんです。
「こういう時はこう書くんだよ」
「ここはこっちの表現の方が伝わるよ」
先輩は、優しく丁寧にアドバイスをくれました。
でも、あまりの修正の多さに「私、これから本当にやっていけるのかな……？」
苦笑いしながら帰路についたのを覚えています。
そんなボロボロだった私ですが、配属から4ヶ月。
自分でも驚くほどの変化がありました。
2. 【配属後4ヶ月】会議終了と同時に、仕事も終わる
配属から4ヶ月が過ぎた現在、議事録作成スキルは、ここまで成長したんです！
会議中：
その場で会議メモをとり、ほぼ内容は完成している。
会議直後：
体裁を整えたり、少し不明点を確認するだけ。（1時間かからないくらい！）
翌日：
先輩・上司に確認を依頼。ちょっとのお直しで完了！
あんなに苦しんでいた作業が、
「会議が終わる頃には、ほぼ完成している」状態になったんです。
前までは、他の方からメモをもらっていましたが、もう貰っていません！
今は、自分一人の力だけで完結できています。
今の議題は何で、なぜこの質問が出ているのか。それが手に取るようにわかる。
多少わからないことがあっても、少し確認するだけで、
「あぁ、そこが繋がっていたんですね！」とすぐに納得できる。
置いてけぼりだった会議が、ちゃんと自分も参加している「会話」に変わりました。
この理解力が上がっている実感こそが、私の大きな自信になっています。
ここまで私の「成長」をお話ししてきましたが、今の時代、こんなことを思うのではないでしょうか？
3. 今の時代、議事録って古くない？
今の時代、わざわざ人間が書く必要あるの？
実は私も、就活生の時はそう思っていました。
でも、実際に現場に立ってみると、AIで完全に作ることが難しい理由があったんです。
AIでの作成が難しい理由の前に、まずは議事録の役割について軽く説明しますね。
結論から言うと、議事録の役目は
プロジェクトが正しく進んでいることを示す証拠を残すことです。
プロジェクトは、お客さまからお金をいただいて進めます。
「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、話し合った重要なポイントを共有し
「この結論で進めますね」とお客さまに了承をいただく。
証拠が必要なのは、わかった。
その証拠を残すのに、AI使ったらいいじゃん！と思うかもしれません。
💡 なぜAI（自動文字起こし）だけじゃダメなの？
人が手作業で議事録を作成するのには、大きく分けて2つの理由があります。
✅️ １つ目：セキュリティの壁
機密情報を扱う会議では、外部ツールを自由に使えない場合があるんです。
✅️ 2つ目：文脈の壁
会議は「みんな分かってるよね」という共通認識の上で進みます。
AIは言葉を拾うのは得意⭕️
しかし背景にある「意図」を汲み取って、証拠として成立する文章に整えるのはまだ苦手なんです。
この2つの理由から、
人の手でしっかり「文脈」を反映させて作成することが不可欠なんです。
こうして「人の手で書く意味」がわかると、単なる作業だった議事録が、全く違うものに見えてきました。
4. 地味な作業が「成長の特等席」に変わるまで
「議事録って、新人の雑用」というイメージがあるかもしれません。
でも実は、プロジェクト全体を一番近くで学べるチャンスなんです。
地道に書き、わからないことを潰していくことで、呪文だった会話がいつの間にか理解できるまで成長します。
この積み重ねで、今ではネットワーク構成などの難しい話も理解できるようになりました。
今では、先輩たちの話の輪に割り込んでます笑
こうした日々の手応えが少しずつ自信に変わった、等身大の経験から最後に伝えたいことがあります。
5. 最後に：未経験のあなたに伝えたいこと
「IT業界って難しそう」「説明会に行っても単語が難しくて、結局どんな仕事かイメージが湧かない……」
そんな風に思っている方も多いかもしれません。
でも、大丈夫です。
「日本語が英語に聞こえる」くらいパニックになっていた私でも、たった4ヶ月でここまで変われました。
今あなたが「不安だな」と感じているとしたら、
まだ「どんな仕事なのか」が具体的に見えていないからだと思います。
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ぜひ色んな記事を読んでみてくださいね！
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私の職種「PM寄りSE」が具体的にどんな仕事なのか、わかるようになりますよ」！
きっと、あなたの不安を「自信」に変えるヒントが見つかるはずです！
明日をちょっと良くするため、今日から一緒に歩き出しましょう
